|
คุณลักษณะของ Accountability |
ตัวอย่างทักษะ |
|
รู้จักขอบเขตความรับผิดชอบของท่าน |
· พูดคุย ปรึกษาหัวหน้าถึงขอบข่ายงานอย่างเฉพาะเจาะจง โดยให้ระบุอย่างชัดเจนว่ามีความคาดหวังจะให้ทำอะไร
· ตรวจดูว่างานที่สั่งมีความชัดเจน และครบถ้วน |
|
วางแผนเพื่อปฏิบัติงาน |
· สร้างแผนปฏิบัติงานให้แน่ชัดและน่าวางใจ
· ชี้แจงแผนการทำงานให้นายและลูกน้องทราบ |
|
ให้คำมั่นและมีพันธะผูกพันเพื่อดำเนินงานให้สำเร็จ |
· อย่าตอบรับจนกว่าจะแน่ใจว่าสามารถทำงานนั้นๆให้สำเร็จได้
· ตั้งใจแน่วแน่เพื่อให้บรรลุความสำเร็จ |
|
ถ้าท่านเป็นผู้บังคับบัญชา ท่านต้องออกคำสั่งที่ชัดเจนให้แก่ลูกน้อง |
· ตรวจสอบดูว่าคำสั่งที่ให้ชัดเจนหรือไม่ |
|
แจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงอาจเกิดขึ้น ซึ่งอาจทำให้งานไม่สำเร็จตามที่มุ่งหวัง ไม่ว่าจะเป็นในแง่ปริมาณ คุณภาพ เวลา หรือ กำลังคน |
· เข้าไปหาผู้บังคับบัญชาโดยตรงทันที
· หลีกเลี่ยงการบอกกล่าวกะทันหัน
· หากมีข้อสงสัยว่าอาจจะมีสิ่งที่ไม่ดีเกิดขึ้น ต้องรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบความเคลื่อนไหว |
|
พร้อมที่จะรับทั้งผิด(เช่น คำติเตียน)และชอบ จากผลงานที่ลูกน้องกระทำ |
· อย่าโยนกลอง หรือ โทษลูกน้อง (อย่าโยนความผิดให้ลูกน้องรับแต่เพียงฝ่ายเดียว) |
|
เมื่อมีปัญหาต้องรายงานหัวหน้าทันที พร้อมทั้งเตรียมทางเลือกหรือวิธีแก้ไขสำรองไว้ด้วย (ให้ระลึกเสมอว่าหัวหน้าก็ต้องบอกนายที่อยู่ตำแหน่งสูงขึ้นไปตามลำดับด้วย
เช่นกัน) |
· ควรเตรียมคำตอบ เช่น
“ผมยังตอบไม่ได้ในตอนนี้ แต่ผมจะหาข้อมูลและ
ให้คำตอบภายในบ่าย 3 โมงนี้” |
|
รักษากำหนดเวลาที่ได้วางไว้ (ถ้าทำงานเสร็จก่อนเวลาได้ยิ่งดี) |
|
|
คิดล่วงหน้าและวางแผนการรับผิดชอบในระยะยาว (บุคคลจำเป็นต้องมี Accountability ต่อสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคตด้วย) |
· มีแผนสำรองกันเหตุฉุกเฉินเสมอเผื่อไว้เมื่อเกิดการผิดพลาด |
|
ต้องรักษาคำมั่นสัญญาและรักษาคำพูดในการเข้าสังคมกับผู้อื่น |
· ตอบรับหรือปฏิเสธการเชื้อเชิญโดยทันที
· ไปตามนัดตรงเวลาที่ได้ตกลงกันไว้ ไม่ว่าจะไปรับประทานอาหารเย็น ไปตีกอล์ฟ เล่นเทนนิส หรือ ไปซื้อของ
· ถ้าในกรณีที่มีเหตุสุดวิสัย ต้องพยายามทำทุกวิถีทางเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบล่วงหน้า |
|
เป็นผู้ที่มี Accountability ต่อการประชุม |
· เตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนเข้าประชุมทุกครั้ง
· เข้าประชุมตรงเวลา (แสดงให้เห็นว่ามี Accountability ต่อผู้ร่วมประชุมท่านอื่น)
· นำเสนองานส่วนที่ท่านเตรียมมาในที่ประชุม
· เมื่อประชุมเสร็จ ต้องให้คำมั่นว่าจะรับผิดชอบงานในส่วนที่ได้เสนอต่อที่ประชุม |